В последнее время в связи с изменениями в налоговый кодекс возникла необходимость в обновлении программ 1с для всех предприятий. Особенностью обновления 1с является необходимость приобретения дисков ИТС. В этом случае обновить программу может компания франчайзи. Без подписки на диски ИТС обновление 1с можно заказать у фрилансеров.
Опыт работы с программным обеспечением 1С показывает, что с течением времени программа 1с начинает отставать от законодательной базы и не может эффективно решать возложенные на него задачи по автоматизации. Устаревают формы отчетности, печатные формы документов, методики ведения бухгалтерского и налогового учета. Выход из данной ситуации - обновление 1С, возможность которого была заложена при создании системы, и, которое является необходимым условием для успешного функционирования всего семейства программ 1С.
Информационно-технологическое сопровождение (ИТС) - ежемесячное издание, содержащее всю необходимую информацию от фирмы 1С по ведению учета, все последние версии программ 1С экономического назначения. Кроме этого, в ИТС входит обновляемая методическая литература и учебные пособия по ведению учета и конфигурированию программ, платформа для интернет магазина. Для подписчиков ИТС в фирме 1С выделена отдельная телефонная линия консультаций.
Законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях. Ошибки, допущенные во время работы с устаревшими версиями программ, могут повлечь за собой нежелательные последствия.
ИТС распространяется исключительно по подписке среди зарегистрированных пользователей программ "1С:Предприятие" и не поступает в свободную продажу.
Обновление баз 1с v8 делится на несколько этапов:
1. Обновление регламентированных отчетов - самый простой этап обновления, большую часть таких обновлений бухгалтера проводят сами.
2. Обновление 1С платформы - такие обновления производятся довольно редко. Как правило, они не заметны для конечного пользователя, но без них нельзя. Такие обновления несут в себе улучшенные новые возможности работы базы, уменьшение числа ошибок, скоростью работы.
3. Обновление 1С конфигурации - стандартный вид обновлений происходит чаще других. Как правило, такой вид обновлений 1С происходит тогда, когда меняется законодательная база. Если такие обновления приходят быстро друг за другом, значит идет устранение ошибок предыдущего релиза. Если у Вас 1С конфигурация измененная программистом 1с, под потребности Вашей фирмы (другими словами нетиповая), такое обновление может оказаться очень сложным и должно выполнятся квалифицированным программистом 1с и стоимость такого рода обновлений будет выше, чем обновление не изменённой конфигурации.
В принципе, обновление 1С конфигурации относится к числу стандартных типов обновлений, проводимых чаще других. В том случае, если такие обновления поступают практически сразу, одно за другим, скорее всего это означает, что идет процедура устранения конфликтующих ошибок предыдущего релиза. Если Ваша версия конфигурации 1С "заточена" программистом под потребности Вашего предприятия, то такие обновления могут быть связаны со множеством осложнений и хлопот. Поэтому желательно, чтобы такое перепрограммирование с установкой обновлений проводилось под руководством специалиста, проводившего первоначальную настройку. В случаях же, когда используется типовая конфигурация, пользователь может загрузить обновления самостоятельно, что же касается версии 8, здесь обновление может происходить вообще автоматически, без вмешательства пользователя.
Своевременное и квалифицированное внедрение и обновление программного комплекса 1С позволяет максимально облегчить труд бухгалтеров и избежать возможных проблем при сдаче налоговой и статистической отчетности при относительно невысокой, адекватной величине затрат на установку лицензионных программных продуктов "1С". Именно поэтому для подавляющего большинства компаний 1С Предприятие, предлагая современные решения для современного бизнеса, стала самой распространенной программой для автоматизации всех видов учета на предприятии.
